ASSISTANT ADMINISTRATIF

L’entreprise

Le Laboratoire d’Hygiène Local – est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais.

Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, si vous aspirez à participer pleinement à l’évolution d’une PME en pleine croissance, alors n’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre en tant qu’assistant administratif H/F.

Rejoindre Laboratoire d’Hygiène Local, c’est faire partie d’une équipe d’expert(e)s qui ont la volonté de satisfaire leurs clients. En intégrant LHL, vous pourrez apporter et développer vos compétences, exprimer vos idées et les mettre en œuvre, développer des projets, participer aux choix stratégiques de l’entreprise, bref coopérer pour progresser.

Vous pouvez nous retrouver sur lhl.fr Facebook ou Linkedin.

Vos missions principales

  • Vous assurez la relation client (réception, filtrage et traitement des appels et des e-mails entrants).
  • Vous gérez l’agenda des techniciens, suivez et organisez leurs déplacements.
  • Vous renseignez des tableaux de suivi internes à la société.
  • Vous préparez les règlements à soumettre à la validation, vous éditez, transmettez et suivez les factures clients, vous traitez les factures fournisseurs.

Conditions d’emplois

  • 35 heures hebdomadaires (9H/12H et de 13H/17H)
  • Salaire 2 000€ par mois
  • Avantages sociaux : tickets restaurant, CE, mutuelle.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 minimum en assistanat / gestion administrative.
  • Expérience : de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence…).
  • Vous êtes disponible, autonome, réactif(ve) et disposez d’une vraie intelligence relationnelle.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en même temps sur plusieurs dossiers et avec plusieurs interlocuteurs.
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
  • Vous êtes mesuré(e) et discret(-ète), vous respectez strictement le devoir de confidentialité.

Qualités attendues

  • Vous disposez d’un bon sens du relationnel, une communication interpersonnelle fluide.
  • Vous êtes dôté-e d’une réelle autonomie d’organisation de votre travail et aimez prendre des initiatives.