Avant de réorganiser les documents, il faut maîtriser les risques présents dans l’établissement.
Évaluer le devenir des produits alimentaires
Passez les stocks en revue : températures de conservation, dates, intégrité des conditionnements, identification des préparations et historique de stockage.
Isolez et identifiez clairement les denrées suspectes pour empêcher leur utilisation.
Décidez de leur devenir selon le risque, les informations disponibles et les prescriptions de l’administration. Une remise au froid ne démontre pas, à elle seule, qu’un produit ayant subi une rupture de température est redevenu sûr.
Conservez une trace des décisions : produits concernés, quantités, motifs, dates et justificatifs d’élimination lorsqu’elle est nécessaire.
Vérifier le fonctionnement réel des installations
Une facture de réparation prouve une intervention. Elle ne démontre pas, à elle seule, le retour durable à une situation maîtrisée.
Après remise en état, contrôlez les performances des équipements dans des conditions représentatives de leur utilisation. Pour les installations frigorifiques, documentez notamment les températures et leur stabilité.
Le nettoyage et la désinfection doivent également suivre une méthode précise : démontage accessible, élimination des souillures, choix des produits, dosage, temps de contact et rinçage lorsqu’il est requis.
En présence de nuisibles, associez le traitement à la suppression des facteurs favorisant leur installation : accès, déchets, réserves alimentaires accessibles ou défauts d’entretien.
L’objectif est de maîtriser l’infestation et ses causes.